Unit Perakaunan dan Pengurusan
Objektif
- UNIT PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
- Memastikan Penyata Kewangan Negeri Melaka yang menggambarkan kedudukan kewangan sebenar dapat dibentangkan dengan sewajarnya di Dewan Undangan Negeri.
- Memastikan akauntabiliti dan ketelusan terhadap pengurusan dan penyelenggaran akaun-akaun Subsidiari di bawah kawalan serta urusan-urusan yang berkaitan dengannya
Fungsi
- UNIT PERAKAUNAN DAN PENGURUSAN
- Menyediakan Laporan Penyata Kewangan Tahunan Kerajaan Negeri Melaka bagi pengauditan dan pembentangan di Dewan Undangan Negeri.
- Menyediakan jawapan teguran Audit yang berkaitan dengan pengesahan Penyata Kewangan Negeri Melaka.
- Menyedia dan menyemak Laporan Mingguan Prestasi Kewangan Negeri Melaka.
- Mengurus dan menyelenggara akaun-akaun Subsidiri bagi Pinjaman Komputer, Kenderaan, Kenderaan ADUN dan Perumahan ADUN serta urusan-urusan yang berkaitan dengannya.
- Mengurus dan menyemak akaun-akaun Subsidiari bagi Akaun Amanah dan Deposit.
- Mengurus dan menyemak akaun-akaun Panjar Wang Runcit dan Panjar Khas Bencana bagi semua Jabatan/ PTJ dibawah Kerajaan Negeri Melaka.
- Menguruskan Akaun Amanah bagi cek/EFT terbatal.
- Menyemak dan mengurus Akaun Amanah bagi Cek Tak Laku untuk tindakan semua Jabatan/PTJ.
- 9. Menyedia, menyemak dan melulus dokumen-dokumen berikut:
- Baucar Jurnal dari semua Jabatan/PTJ.
- Baucar bayaran bagi penggantian cek/eft terbatal.
- Waran peruntukan bagi semua Jabatan/PTJ.
- Menyediakan Pekeliling Penutupan Akaun Tahunan Perbendaharaan.
- Mengurus dan menyemak permohonan perwujudan/pindaan/pembatalan Kod-kod Perakaunan bagi Kerajaan Negeri Melaka.
- Menyemak Laporan Akaun Belum Terima yang diterima daripada semua Jabatan/PTJ dan menyediakan Laporan ABT bagi Kerajaan Negeri Melaka.
Senarai Aktiviti Unit
Carta Fungsi Unit