Unit Perkhidmatan Operasi Perakaunan
Objektif
- A. UNIT PERKHIDMATAN OPERASI PERAKAUNAN
- Memastikan bayaran dibuat dalam tempoh 14 hari bekerja daripada tarikh terima baucar bayaran yang lengkap.
- Memastikan bayaran dibuat mengikut prosedur/peraturan/pekeliling/arahan operasi terkini dan masih berkuatkuasa.
- Memastikan terimaan dan hasil diperakaunkan mengikut peraturan dan undang-undang serta diselenggara dengan baik.
Fungsi
- A. OPERASI & SEMAKAN
- Menguruskan semua pembayaran di bawah vot Mengurus, Pembangunan dan Amanah.
- Memproses permohonan Pesan Kerajaan dan inden melalui sistem iSPEKS.
- Memproses permohonan pemusnahan dokumen, kelulusan AP58(a) dan AP96(a).
- Menguruskan permohonan dan pembayaran pukal.
- Mengurus penyerahan cek kepada pelanggan.
- B. GAJI
- Memastikan emolumen dibayar pada tarikh yang ditetapkan.
- Memastikan bayaran bagi potongan agensi dibuat dalam tempoh yang ditetapkan.
- Menguruskan proses penahanan dan penamatan gaji.
- Menyedia pekeliling, surat pekeliling serta arahan operasi berkaitan prosedur pembayaran elumen dan elaun-elaun yang berkaitan kepada kakitangan Negeri.
- Memantau dan memproses permohonan mewujudkan kod potongan gaji bagi Jabatan Negeri.
Senarai Aktiviti Unit
Carta Fungsi Unit