SEKSYEN OPERASI DAN PERAKAUNAN
Objektif
- A. UNIT OPERASI/SEMAKAN
- Memastikan bayaran dibuat dalam tempoh 14 hari bekerja daripada tarikh terima baucar bayaran yang lengkap.
- Memastikan bayaran dibuat mengikut prosedur/peraturan/pekeliling/arahan operasi terkini dan masih berkuatkuasa.
- Memastikan terimaan dan hasil diperakaunkan mengikut peraturan dan undang-undang serta diselenggara dengan baik.
- B. UNIT AKAUN
- Memastikan Penyata Kewangan Negeri Melaka yang menggambarkan kedudukan kewangan sebenar dapat dibentangkan dengan sewajarnya di Dewan Undangan Negeri.
- Memastikan akauntabiliti dan ketelusan terhadap pengurusan dan penyelenggaran akaun-akaun Subsidiari di bawah kawalan serta urusan-urusan yang berkaitan dengannya.
- C. UNIT PENGURUSAN BANK, DANA DAN TERIMAAN
- Memastikan aliran tunai masuk dan keluar Kerajaan Negeri diurus dan diperakaunkan dengan sewajarnya.
- Memastikan penilaian keperluan tunai Kerajaan Negeri dapat membantu Kerajaan Negeri dalam urusan pelaburan yang menguntungkan dan menambahkan nilai aliran tunai Kerajaan Negeri.
- Memastikan simpanan tetap kerajaan Negeri diuruskan dan diperakaunkan dengan cekap teratur.
Fungsi
- A. UNIT OPERASI/SEMAKAN
- Menyemak dan meluluskan baucar bayaran dan baucar Jurnal (pukal).
- Menyemak dan meluluskan permohonan bayaran di bawah AP58(a).
- Menguruskan permohonan Jabatan untuk mewujudkan dan membatalkan akaun pukal.
- Menguruskan pungutan hasil yang diterima melalui kaunter/secara online.
- Menguruskan permohonan pemusnahan dokumen kewangan Jabatan/Agensi Kerajaan Negeri Melaka.
- Memberi khidmat nasihat kepada jabatan-jabatan berhubung prosedur-prosedur kewangan yang berkuatkuasa.
- B. UNIT AKAUN
- Menyediakan Laporan Penyata Kewangan Tahunan Kerajaan Negeri Melaka bagi pengauditan dan pembentangan di Dewan Undangan Negeri.
- Menyediakan jawapan teguran Audit yang berkaitan dengan pengesahan Penyata Kewangan Negeri Melaka.
- Menyedia dan menyemak Laporan Mingguan Prestasi Kewangan Negeri Melaka.
- Mengurus dan menyelenggara akaun-akaun Subsidiri bagi Pinjaman Komputer, Kenderaan, Kenderaan ADUN dan Perumahan ADUN serta urusan-urusan yang berkaitan dengannya.
- Mengurus dan menyemak akaun-akaun Subsidiari bagi Akaun Amanah dan Deposit.
- Mengurus dan menyemak akaun-akaun Panjar Wang Runcit dan Panjar Khas Bencana bagi semua Jabatan/ PTJ dibawah Kerajaan Negeri Melaka.
- Menguruskan Akaun Amanah bagi cek/EFT terbatal.
- Menyemak dan mengurus Akaun Amanah bagi Cek Tak Laku untuk tindakan semua Jabatan/PTJ.
- 9. Menyedia, menyemak dan melulus dokumen-dokumen berikut:
- Baucar Jurnal dari semua Jabatan/PTJ.
- Baucar bayaran bagi penggantian cek/eft terbatal.
- Waran peruntukan bagi semua Jabatan/PTJ.
- Menyediakan Pekeliling Penutupan Akaun Tahunan Perbendaharaan.
- Mengurus dan menyemak permohonan perwujudan/pindaan/pembatalan Kod-kod Perakaunan bagi Kerajaan Negeri Melaka.
- Menyemak Laporan Akaun Belum Terima yang diterima daripada semua Jabatan/PTJ dan menyediakan Laporan ABT bagi Kerajaan Negeri Melaka.
- C. UNIT PENGURUSAN BANK, DANA DAN TERIMAAN
- Mengurus dan memperakaun aliran masuk dan keluar tunai Kerajaan Negeri Melaka.
- Menganalisa keperluan tunai Kerajaan Negeri bagi memastikan Kerajaan Negeri sentiasa mempunyai tunai yang mencukupi untuk menampung pembayaran.
- Menyemak dan memantau baki bank harian.
- Menyediakan Penyata Penyesuaian bagi Bank Bayaran, EFT dan Terimaan.
- Menyedia, menyemak dan meluluskan dokumen-dokumen berikut:
- Penyata Pemungut.
- Baucar bayaran bagi caj bank.
- Permohonan Bank Deraf dan pemindahan telegraf.
- Pemindahan wang antara bank.
- Memperakaunkan terimaan daripada sistem e-bayar dan mengemaskini terimaan tersebut di dalam sistem SPEKS.
- Menguruskan pemindahan dana bayaran secara EFT dan Pemindahan Telegraf.
- Memperakaunkan semua terimaan yang diterima ke Akaun Bendahari Negeri.
- Memberi cadangan untuk keperluan pelaburan jangka pendek dan jangka panjang serta REPO bagi menambah nilai aliran tunai kepada Kerajaan Negeri.
- Menguruskan simpanan tetap bagi lebihan tunai di Akaun Bendahari Negeri dari semasa ke semasa.
- D. UNIT GAJI
- Menyemak dan melulus bayaran gaji kakitangan Kerajaan Negeri Melaka melalui sistem payroll dan baucar berasingan.
- Menguruskan potongan gaji ke agensi setiap bulan.
- Menyemak dan mengesahkan butiran maklumat Sijil Gaji Akhir yang diterima daripada Jabatan.
- Menguruskan permohonan penahanan gaji atas permintaan Jabatan.
- Memberi khidmat nasihat kepada jabatan-jabatan berhubung prosedur-prosedur pembayaran gaji.
Carta Fungsi Unit
