Logo Jabatan

Logo Jabatan

Latar Belakang Organisasi

Jabatan Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Melaka adalah sebuah jabatan yang menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan Kewangan Negeri Melaka dan menyediakan Akaun Tahunan Negeri. Jabatan ini diketuai oleh Y.B. Pegawai Kewangan Negeri. Y.B. Pegawai Kewangan Negeri adalah bertanggungjawab menggubal dasar dan mewujudkan strategi Belanjawan Negeri dan mencari punca-punca hasil bagi menambah hasil negeri bersesuaian dengan kehendak Belanjawan Tahunan Negeri Melaka.

Misi

Menjadi organisasi unggul dalam Pengurusan Kewangan Negeri

Visi

Mengurus dan mentadbir kewangan negeri melalui pengagihan sumber kewangan, pengurusan perakaunan dan kawalan perbelanjaan secara cekap, berkesan dan akauntabiliti.

Fungsi

Fungsi Jabatan Kewangan dan Perbendaharaan Negeri adalah :

Mengawasi dan mempastikan kutipan hasil negeri mencapai tahap maksima;

ii.

Menggerakkan pembangunan sosio-ekonomi negeri melalui pengagihan sumber kewangan yang ekonomik dan berkesan;

iii.

Meningkatkan prestasi jabatan ketahap yang cemerlang;

iv.

Meningkatkan kecekapan pentadbiran kewangan jabatan-jabatan negeri.

Strategi

Jabatan Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Melaka telah merancang beberapa strategi yang dapat membantu Kerajaan Negeri bagi memantapkan kedudukan kewangan dan meningkatkan sosio-ekonomi negeri. Strategi-strategi tersebut adalah :

Menganalisa, memeriksa dan menyediakan dasar-dasar kewangan dan belanjawan negeri;

ii.

Mengawasi, menyelaras dan melaporkan kutipan hasil negeri supaya mencapai tahap maksima;

iii.

Mengawal dan mengakaun perbelanjaan negeri untuk mengelakkan pembaziran dan penyelewengan;

iv.

Mengurus dan mengawal segala pinjaman dan bayaran balik;

Mengawal pelupusan harta-harta negeri;

vi.

Memberi khidmat nasihat bagi semua perkara yang berkaitan dengan kewangan.

Aktiviti

Jabatan Kewangan dan Perbendaharaan mempunyai 3 aktiviti utama iaitu Khidmat Pengurusan, Pengurusan Kewangan dan Pengurusan Perakaunan.

i. Khidmat Pengurusan.

Terdiri daripada Unit Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia, Unit Pengurusan Kewangan dan Pemantauan Audit dan Unit Komputer. Aktiviti utama Unit Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia adalah menguruskan hal ehwal pentadbiran dan pengurusan sumber manusia. Unit Pengurusan Kewangan dan Pemantauan Audit menguruskan permohonan Jabatan Negeri mengenai pinjaman kenderaan / komputer, pendahuluan diri, pelupusan / hapuskira, pembelian luar kontrak dan oengecualian tender / sebutharga. Unit ini juga menguruskan kewangan Jabatan, menyediakan Memorandum Tahunan Laporan Ketua Audit Negara dan menjadi urusetia penyelaras bagi Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Negeri. Unit Komputer bertanggungjawab kepada pelaksanaan Sistem Perakaunan Standard Kerajaan (SPEKS) di samping memastikan semua komputer jabatan berjalan dengan lancar.

ii. Pengurusan Kewangan

Bahagian ini terdiri daripada Unit Hasil, Unit Belanjawan dan Pinjaman, Unit PErolehan dan Unit Analisa Pemantauan Pelaburan. Unit Hasil merupakan unit yang baru ditubuhkan bagi menyelaras dan memantau kutipan hasil disamping merancang usaha-usaha untuk meningkatkan hasil negeri. Unit belanjawan dan Pinjaman bertanggungjawab memeriksa permohonan anggaran peruntukkan tahunan dan tambahan Jabatan-jabatan negeri serta menyediakan Anggaran Belanjawan untuk diluluskan oleh Pihak Berkuasa Negeri / Dewan Undangan Negeri di samping memeriksa dan memperakukan permohonan pindah peruntukan daripada jabatan-jabatan Negeri. Unit ini juga menyediakan anggaran dan menguruskan Kumpulan wang Amanah Pinjaman Perumahan Ahli-ahli Pentadbiran dan Dewan Undangan Negeri, Pinjaman Persekutuan, Pinjaman Badan-badan Berkanun dan memproses permohonan-permohonan berkenaan. Unit Perolehan adalah unit yang baru diluluskan penubuhannya untuk mengurus perolehan Jabatan-jabatan Negeri dan perlantikan juruperunding di samping menjadi urusetia bagi Mesyuarat Perolehan (Tender) Negeri. Unit Analisa Pemantauan Pelaburan merancang, mengawal dan menyelenggara urusan pelaburan dan rekod perakaunan pelaburan bagi Kerajaan Negeri dan anak-anak syarikat Kerajaan Negeri disamping menasihati Kerajaan Negeri dalam semua hal ehwal mengenai pelaburan.

iii. Pengurusan Perakaunan

Bahagian ini terdiri daripada unit Perkhidmatan dan Operasi, dan Unit Akaun. unit Perkhidmatan dan Operasi bertanggungjawab ke atas kelancaran operasi Bahagian Perbendaharaan Negeri iaitu meliputi sub-unit Semakan, Gaji dan Bayaran. unit ini juga memastikan segala hasil dikutip dan perbelanjaan-perbelanjaan negeri dugunakan untuk tujuan-tujuan yang diluluskan di samping mengawal segala penerimaan dan pembayaran serta menentukan segala urusniaga kewangan diakaunkan dengan sempurna dan betul. Unit Akaun bertanggungjawab ke ast sub-unit Akaun dan Audit Tunai disamping menyediakan Laporan Penyata Kewangan Tahunan Kerajaan Negeri, Laporan Baki Bank/Tunai Harian dan Laporan Prestasi Kewangan. Unit ini juga menjawab teguran-teguran audit yang berkaitan dengan Penyata Kewangan Negeri, Laporan Jawatankuasa Kira-kira Wang Negeri dan menyediakan Pekeliling Penutupan Akaun Tahunan Perbendaharaan dan Penyediaan Kod Akaun Tahunan Kerajaan Negeri.

Perjawatan dan Struktur Organisasi

Mengikut Kelulusan Perjawatan Bil. 63 Tahun 2004 berkuatkuasa 1 Januari, 2004, Jabatan Kewangan dan Perbendaharaan Negeri mempunyai 3 bahagian yang terdiri daripada unit-unit seperti berikut :

a) Bahagian Khidmat Pengurusan :

i. Unit Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia;

ii. Unit Pengurusan Kewangan dan Pemantauan Audit; dan

iii. Unit Komputer

b) Bahagian Pengurusan Kewangan

i. Unit Hasil;

ii. Unit Belanjawan dan Pinjaman;

iii. Unit Perolehan; dan

iv. Unit Analisis dan Pemantauan Pelaburan.

c) Bahagian Pengurusan Perakaunan

i. Unit Perkhidmatan dan Operasi; dan

ii. Unit Akaun.

Bilangan Perjawatan

BIL KUMPULAN PERKHIDMATAN JAWATAN TETAP JAWATAN KONTRAK KOSONG JUMLAH

1.
Pengurusan dan Professional (Kumpulan A) 10 0 1 10

2. Sokongan 1 (Kumpulan B) 8 0 0 8

3. Sokongan 1 (Kumpulan C) 41 0 2 41

4. Sokongan 2 (Kumpulan D) 8 0 0 8

JUMLAH
67 0 3 67

Informasi Setiap Unit

Pelanggan

Pelanggan Jabatan Kewangan dan Perbendaharaan Negeri Melaka terdiri daripada 3 kategori :

i. Semua Jabatan Kerajaan Negeri, Jabatan Kerajaan Persekutuan, Pihak Berkuasa Tempatan, Badan Berkanun Negeri;

ii. Syarikat-syarikat, kontraktor dan individu persendirian; dan

iii. "Stakeholders" terdiri daripada Y.A.B. Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri dan Y.B. Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri.

Piagam Pelanggan

Bahawasanya wawasan dan matlamat Jabatan Kewangan dan Perbendaharaan Melaka menuntut kami memberi perkhidmatan cekap, tepat dan mesra kepada pelanggan-pelanggan kami. Piagam Pelanggan Jabatan Kewangan dan Perbendaharaan Negeri adalah seperti berikut:

1. Layanan yang mesra dan sentiasa bersedia untuk membantu dan menyelesaikan masalah anda;

2. Setiap permohonan pinjaman kenderaan dan komputer akan dimaklumkan keputusannya selewat-lewatnya dalam masa 5 hari bekerja daripada permohonan diterima;

3. Semua cadangan anggaran belanjawan akan diberikan pertimbangan berasaskan justifikasi permohonan dan kemampuan kewangan Kerajaan;

4. Memastikan baucar bayaran disediakan selewat-lewatnya 3 hari bekerja dengan dokumen sokongan yang lengkap;

5. Kami berjanji untuk menjawab surat-surat yang memerlukan kelulusan dalam masa selewat-lewatnya 7 hari bekerja dari tarikh surat diterima dengan dokumen sokongan yang lengkap ;

6. Mengeluarkan cek bayaran dalam tempoh 3 hari dari tarikh baucar bayaran diterima sekiranya mematuhi segala peraturan kewangan;

7. Memastikan bayaran gaji kakitangan awam melalui sistem gaji berkomputer dibayar pada tarikh yang ditetapkan;

8. Memastikan semua potongan yang dibuat melalui gaji kakitangan dihantar kepada agensi-agensi berkenaan pada hari terakhir minggu pertama setiap bulan;

9. Penyata gaji bulanan diedarkan kepada jabatan 3 hari sebelum tarikh bayaran setiap bulan;

10. Laporan gaji bulanan dihantar kepada semua jabatan sebelum 15 haribulan pada setiap bulan;

11. Sijil gaji akhir (LPC) dikeluarkan dalam tempoh 3 hari dari tarikh terima;

12. Laporan bulanan (flimsi) diedarkan sebelum 10hb pada bulan berikutnya;

13. Resit Terimaan dikeluarkan 3 hari dari tarikh terimaan penyata pemungut daripada bank.